Die Auswahl des richtigen Diagrammtyps für die Darstellung Ihrer Daten ist der Schlüssel zur Übermittlung einer verständlichen Nachricht an die Benutzer:innen. Eine falsche oder inkonsistente Verwendung von Diagrammtypen kann zu Verwirrung und Fehlinterpretationen der Daten führen. Damit ein Bericht effektiv ist, muss jede Visualisierung sorgfältig und bewusst ausgewählt werden. In diesem Beitrag werden einige der von IBCS gegebenen Anleitungen zur Ausrichtung und zum Typ von Diagrammen skizziert.
Die meisten Business-Charts zeigen eines von drei Dingen:
Für die dritte Gruppe sind Streu- und Blasendiagramme am besten geeignet. An dieser Stelle konzentrieren wir uns jedoch auf die ersten beiden Gruppen. Wir werden Diagramme entweder als "horizontal" oder als "vertikal" bezeichnen. Dies bezieht sich auf die Kategorie-Achse: So ist beispielsweise ein Säulendiagramm horizontal und ein Balkendiagramm vertikal.
Für die Darstellung von zeitbezogenen Daten sind Diagramme mit einer horizontalen Kategorie-Achse am besten geeignet. Sie sollten die Zeit von links nach rechts anzeigen und entweder Periodentypen (Jahre, Monate usw.) oder bestimmte Daten darstellen.
Für Strukturdaten würden wir dann ein Diagramm mit einer vertikalen Kategorieachse wählen. Die Achsen verlaufen von oben nach unten und zeigen strukturelle Elemente (z. B. Produkte, Länder, Konten). Diese Ausrichtung bietet mehr Platz für die Anzeige von oft langwierigen Kategoriebeschriftungen und ermöglicht die Ausrichtung des Diagramms neben Tabellen oder Gittern.
Diese Diagrammtypen haben in der Regel die Form eines typischen Spalten-, Balken- oder Liniendiagramms. Spalten oder Balken erleichtern den Vergleich zweier Werte, während Linien den Trend deutlicher darstellen.
Gestapelte Balken oder Spalten ermöglichen die Darstellung mehrerer Serien. Dies kann Benutzer:innen helfen, die Anhäufung von Werten oder den Beitrag eines Teils zum Ganzen zu bewerten.
Varianzdiagramme zeigen entweder die absolute oder die relative Differenz zu einem Vergleichswert (z. B. Vorjahr) an. Ein grüner Balken bzw. eine grüne Spalte zeigt an, dass die Abweichung eine gute Auswirkung auf das Geschäft hat, und eine rote eine schlechte Auswirkung.
IBCS empfiehlt die Verwendung von Spalten/Balken für die absolute Varianz und Pins für die relative Varianz. Dies bedeutet, dass die beiden unterschiedlich und sofort erkennbar bleiben.Wasserfalldiagramme sind eine großartige Möglichkeit, den kumulativen Effekt positiver und negativer Werte und die daraus resultierende Summe zu visualisieren. Sie zeigen entweder strukturelle Beiträge zu einer Gesamtsumme oder Abweichungen zwischen zwei zeitlichen Zahlen.
Struktureller Wasserfall, der den Beitrag der Werte zum Gewinn zeigt
Varianz-Wasserfall, der zeigt, wie sich die Werte gegenüber dem Vorjahr / Quartal geändert haben
Die Original-Version in Englisch erschien am 16. Juli 2020 auf https://blog.xlcubed.com. Mit freundlicher Genehmigung der Autorin durften wir den Beitrag in deutscher Sprache in unserem Blog veröffentlichen.