Human Resources
Ihr HR-Team soll Personal steuern, nicht Listen abgleichen. Wir schaffen die Datengrundlage dafür. Mit einem HR-Datenmodell aus allen Systemen, nachweisfähigen Vergütungsdaten und einer Personalplanung, die mit der Finanzplanung verbunden ist.
Sätze, die wir hören
Diese Sätze fallen in vielen Gesprächen mit HR-Leitungen, Personalcontrollern und HR-Business-Partnern. Die Zahlen darunter stammen aus aktuellen Studien.
Das kommt mir bekannt vor ↓„Stammdaten im HR-System, Abrechnung beim Dienstleister, Zeiten in der Zeiterfassung, Bewerber im Recruiting-Tool. Für jede Auswertung muss jemand alles von Hand zusammenführen.“
Das kommt mir bekannt vor ↓„Die Monatsberichte zu Fluktuation, Krankenquote und Headcount baue ich jedes Mal in Excel neu. Für die Frage, warum Leute tatsächlich gehen, bleibt keine Zeit.“
Das kommt mir bekannt vor ↓„Wir planen die Stellen für das nächste Jahr, mehr nicht. Wie unsere Belegschaft in drei bis fünf Jahren aussehen muss, kann ich der Geschäftsführung nicht beantworten.“
Das kommt mir bekannt vor ↓„Personalkosten sind unser größter Kostenblock, aber wir planen sie getrennt vom Controlling. Jedes Jahr gleichen wir in mühsamen Runden ab, warum unsere Zahlen nicht zu denen der Finanzabteilung passen.“
Das kommt mir bekannt vor ↓„Die Entgelttransparenzrichtlinie kommt, und unsere Vergütungsdaten liegen in verschiedenen Excel-Listen. Einen belastbaren Gender-Pay-Gap-Bericht könnte ich heute nicht liefern.“
Das kommt mir bekannt vor ↓„Unsere Rechtsabteilung sagt, dass die Richtlinie für uns womöglich schon direkt gilt. Wir brauchen schnell ein sauberes Datenmodell für die Vergütung, nicht noch eine Excel-Liste.“
Das kommt mir bekannt vor ↓„Wir wissen nicht systematisch, welche Kompetenzen wir im Haus haben. Welche Qualifizierung wir für die nächsten Jahre brauchen, entscheiden wir deshalb nach Gefühl.“
Das kommt mir bekannt vor ↓„Jedes KI-Thema im HR landet sofort bei Datenschutz und Betriebsrat, und jetzt kommt noch der AI Act dazu. Ohne klare Regeln fangen wir lieber gar nicht erst an.“
Das kommt mir bekannt vor ↓„Uns werden ständig KI-Tools fürs Recruiting angeboten. Solange unsere Daten verstreut sind, würde jedes Tool nur mit halben Informationen arbeiten.“
Use Cases
Jeder Use Case greift Sätze von oben auf. Auf den Themenseiten finden Sie das Vorgehen im Detail.
Heute
HR-Daten in vielen Systemen
Danach
Sie werten Stammdaten, Abrechnung, Zeiten und Bewerbungen gemeinsam aus, ohne Listen zusammenzuführen. Dafür führen wir HR-System, Abrechnung, Zeiterfassung und Recruiting-Tool in Microsoft Fabric zusammen. Berechtigungen regeln, wer welche personenbezogenen Daten sieht.
Heute
Monatsberichte in Excel
Danach
Fluktuation, Krankenquote und Headcount stehen jeden Monat bereit, mit einer Definition je Kennzahl. Ihr Personalcontrolling gewinnt die Zeit für die Frage, warum Menschen gehen. Wir bauen die Berichte in Power BI auf dem HR-Datenmodell.
Heute
Planung für ein Jahr, getrennt vom Controlling
Danach
Sie planen Stellen und Personalkosten in Szenarien über drei bis fünf Jahre. Controlling und HR arbeiten auf demselben Datenstand, die Abgleichrunden entfallen. Wir setzen das in einem Planungswerkzeug wie CoPlanner um.
Heute
Entgelttransparenz ohne Datenbasis
Danach
Sie liefern den Gender-Pay-Gap-Bericht und beantworten Auskunftsanfragen aus einem geprüften Datenstand. Dafür ordnen wir Stellen einer Job-Architektur zu und bereinigen die Vergütungsstammdaten. Jede Zahl im Bericht verfolgen Sie bis zur Quelle zurück.
Heute
Kompetenzen unbekannt
Danach
Sie sehen, welche Kompetenzen im Haus vorhanden sind und wo Lücken entstehen. Dafür legen wir mit Ihnen eine einheitliche Kompetenz-Taxonomie an und benennen, wer sie pflegt. Die Daten fließen direkt in Ihre Personalplanung.
Heute
Datenschutz, Betriebsrat, AI Act
Danach
Sie gehen mit einer vollständigen Beschreibung des Use Cases ins Gespräch mit Datenschutz und Betriebsrat: welche Daten die KI nutzt, wer Zugriff hat und was protokolliert wird. So entscheiden beide auf Grundlage konkreter Angaben. Personenbezogene Daten pseudonymisieren wir, wo der Use Case es zulässt.
Heute
KI-Tools ohne Datengrundlage
Danach
Im KI-Kompass erprobt Ihr Team KI an eigenen HR-Aufgaben. Sie sehen, welche Ideen tragen und ob Ihre Daten dafür reichen. Den stärksten Anwendungsfall baut Ihr Team als erste Fassung in roosi AIOS, etwa einen HR-Assistenten.
Kundenberichte
Unterschiedliche Branchen, eine gemeinsame Zahlenbasis. Auf einer solchen Basis planen und berichten auch HR und Personalcontrolling.
Plattform · Reporting
Online-Marktplatz Handwerkerbedarf, E/D/E Gruppe
„Früher haben wir 80 Prozent unserer Zeit mit der Vorbereitung von Analysen verbracht und nur 20 Prozent mit der eigentlichen Analyse, jetzt konnten wir dieses Verhältnis umkehren.“
Martin KasperTeam Lead BI, Payment & Projects bei Toolineo
Kundenbericht ansehen →Reporting · Steuerung
Metall- und Fassadenbau
„Mit roosi haben wir nicht nur ein besseres Reporting aufgebaut, sondern ein neues Verständnis dafür entwickelt, wie sich das Unternehmen mithilfe von Daten fundiert und vorausschauend steuern lässt.“
Lukas KreerBI-Analyst bei Starmann
Kundenbericht ansehen →Notationskonzept · Reporting
Gebäudehüllen, Industrie- und Objektbau
„Wir konnten erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen realisieren und treffen nun fundierte, datenbasierte Entscheidungen.“
Christoph PröcklKaufmännischer Leiter bei Pröckl GmbH
Kundenbericht ansehen →Werkzeuge
Werkzeuge folgen der Entscheidung. Mit diesen bauen Sie HR-Datenmodell, Personalplanung und Berichte.
Microsoft Fabric
Microsoft
HR-System, Abrechnung und Zeiten auf einer Plattform
Microsoft Purview
Microsoft
Datenkatalog und Schutz sensibler Daten
Power BI
Microsoft
HR-Kennzahlen und Entgeltberichte
CoPlanner
CoPlanner Software & Consulting
Personal- und Personalkostenplanung
roosi AIOS
roosi
Kontextschicht für KI-Anwendungen
Termine
Webinare, Hands-On Workshops und Trainings. Bringen Sie Ihre Fragen zu HR-Kennzahlen, Personalplanung und Entgeltberichten mit.
Neue Termine sind in Vorbereitung. Im Gespräch finden wir einen passenden Einstieg für Sie.
In moderierten Workshops klären HR und Controlling gemeinsam, welche Personalzahlen Ihre Entscheidungen und Nachweispflichten tragen. Für jede legen Sie mit uns Definition, Verantwortung und Herkunft fest. Unterlagen müssen Sie nicht vorbereiten.
Was Sie danach haben